Complete gids
Verouderde software vervangen door een moderne webapplicatie
Wanneer is vervangen slimmer dan doormodderen, wat kost het en hoe stap je over zonder je bedrijf stil te leggen? Alles wat je als ondernemer moet weten, zonder technisch jargon.
Het antwoord in het kort
Verouderde software vervang je door de applicatie opnieuw te laten bouwen als moderne webapplicatie, terwijl je bestaande systeem blijft draaien tot de nieuwe versie bewezen werkt. Bij traditionele bureaus kost dat €25.000 tot €100.000 en 3 tot 12 maanden; met AI-ontwikkeling tot 10x minder, in 2 tot 8 weken.
Wanneer is software verouderd?
Verouderde software (ook wel legacy software) is software die je bedrijf meer kost dan oplevert. Dat heeft weinig te maken met leeftijd en alles met deze vijf signalen:
- Elke aanpassing is duur of eng. Een extra veld of rapport kost weken, en niemand durft te garanderen dat de rest blijft werken.
- De kennis zit bij één persoon. Eén ontwikkelaar, één collega met de macro-kennis, valt die weg, dan sta je stil.
- Koppelen kan niet meer. Je boekhouding, webshop of planning praten niet met het systeem; medewerkers typen alles dubbel over.
- De technologie is end-of-life. VB6 wordt sinds 2008 niet meer doorontwikkeld, oude Access- en FileMaker-versies krijgen geen updates, en verouderde PHP-versies zijn een beveiligingsrisico.
- Je werkt om het systeem heen. Schaduw-Excels, papieren lijstjes en WhatsApp-jes vullen de gaten die de software laat vallen.
Herken je er twee of meer? Dan betaal je nu al de prijs van vervangen, alleen zonder de voordelen. Beveiligingsonderzoek van Alert Logic laat bovendien zien dat rond de 66% van de apparaten bij MKB-bedrijven software draait die niet meer wordt ondersteund: een direct risico onder de AVG en de Cyberbeveiligingswet (NIS2).
Wat kost verouderde software vervangen?
Bij traditionele Nederlandse softwarebureaus kost het herbouwen van verouderd maatwerk doorgaans €25.000 tot €100.000+, met een doorlooptijd van 3 tot 12 maanden. Die bedragen komen uit publieke prijsindicaties van Nederlandse bureaus (2026) en verklaren waarom veel ondernemers het vooruitschuiven.
Softwareontwikkeling met AI verandert die rekensom fundamenteel: het routinewerk dat 80% van de uren kostte, doet AI in een fractie van de tijd, terwijl senior ontwikkelaars sturen en elke regel controleren. Daardoor ligt onze indicatie tot 10x lager, met een livegang in 2 tot 8 weken. Bereken je eigen indicatie of lees hoe ontwikkelen met AI werkt.
Herbouwen of doorontwikkelen?
De vuistregel:
| Situatie | Beste route |
|---|---|
| Gezonde technische basis, kennis geborgd, alleen functies missen | Doorontwikkelen |
| Technologie end-of-life (VB6, oude Access/Delphi/PHP) | Herbouwen |
| Kennis vertrokken of bij één persoon | Herbouwen |
| Elke wijziging is een risico, koppelingen onmogelijk | Herbouwen |
| Proces past in een goed standaardpakket | Standaardpakket, dat advies krijg je dan ook |
Herbouwen was jarenlang de dure optie; met AI is het juist vaak de goedkoopste. Je krijgt bovendien moderne, onderhoudbare code waarvan de broncode van jou is, geen nieuwe vendor lock-in.
Hoe stap je over zonder risico?
Onze aanpak in het kort (de volledige werkwijze staat online):
- Gratis softwarescan (30 min): wat doet je systeem, waar knelt het, wat is de beste route?
- Plan met vaste prijs binnen 48 uur: functies, planning in weken, één bedrag.
- Bouwen naast je bestaande systeem: je oude software blijft gewoon draaien. Je kijkt wekelijks mee in een klikbare versie.
- Gecontroleerde datamigratie: eerst een proefmigratie die we samen controleren, dan pas de definitieve overstap.
Welk systeem wil je vervangen?
Kies je situatie voor een concreet stappenplan met kosten:
Access-database vervangen
Van kwetsbare Access-database naar een veilige webapplicatie waar je hele team tegelijk in werkt.
Excel vervangen door een webapplicatie
Van foutgevoelige sheets naar één systeem met actuele data, rechten en overzicht.
FileMaker vervangen
Van licentiekosten en verplichte upgrades naar een webapplicatie die volledig van jou is.
Delphi-applicatie vervangen
Van Windows-programma uit een vorig tijdperk naar een webapplicatie die overal werkt.
VB6-applicatie vervangen
Visual Basic 6 is sinds 2008 niet meer doorontwikkeld. Tijd voor een opvolger die decennia meekan.
Veelgestelde vragen
Wanneer is software verouderd?
Software is verouderd wanneer aanpassingen onevenredig veel tijd of geld kosten, de kennis bij één persoon ligt, updates of koppelingen niet meer mogelijk zijn, of de leverancier de technologie niet meer ondersteunt. Herken je twee of meer van deze signalen, dan is vervangen vrijwel altijd voordeliger dan doormodderen.
Wat kost het vervangen van verouderde software?
Bij traditionele Nederlandse bureaus kost het herbouwen van verouderd maatwerk doorgaans €25.000 tot €100.000 en duurt het 3 tot 12 maanden. Met AI-ontwikkeling ligt dat tot 10x lager, met een doorlooptijd van 2 tot 8 weken. Gebruik de besparingscalculator voor een indicatie voor jouw situatie.
Gaat er data verloren bij de migratie?
Nee. We migreren je data gecontroleerd en gefaseerd: eerst een proefmigratie die we samen controleren, daarna de definitieve overzet. Je oude systeem blijft draaien tot alles bewezen klopt.
Moet mijn nieuwe software voldoen aan NIS2 en de AVG?
De AVG geldt voor elk bedrijf dat persoonsgegevens verwerkt. De Cyberbeveiligingswet (de Nederlandse invulling van NIS2) geldt sinds augustus 2026 voor veel meer bedrijven dan voorheen, en verouderde software is daarin een direct risico. Nieuwe software bouwen wij standaard volgens deze eisen.
Kan ik mijn oude software niet beter laten doorontwikkelen?
Soms wel. Als de technische basis gezond is en de kennis geborgd, kan doorontwikkelen prima. Is de technologie end-of-life, de kennis vertrokken of elke wijziging een risico, dan is herbouwen vrijwel altijd sneller én goedkoper. In de gratis softwarescan krijg je hierover een eerlijk advies.
Verder lezen
Software herbouwen of doorontwikkelen: zo maak je de keuze
Doormodderen, doorontwikkelen of opnieuw bouwen? Een eerlijk afwegingskader, inclusief de reden waarom AI de klassieke rekensom heeft gekanteld.
Lees verder5 signalen dat je bedrijfssoftware verouderd is
Verouderde software kondigt zich zelden met een foutmelding aan. Deze vijf signalen vertellen je of jouw systeem stilletjes een risico is geworden, en wat je eraan doet.
Lees verderWeten waar jouw systeem staat?
Plan de gratis softwarescan: in 30 minuten een eerlijk advies, vervangen, doorontwikkelen of laten zoals het is.